Kasutajale
 
13 nõuannet
Sinu eesmärgid
Oma aja juhtimine
Aju kõvaketas täis?
Arvuti vs. paber
Pihuarvuti või mitte?
Pidev ajahäda
Keskendu olulisele
Tahad aega hallata?
 
  Otsing
 
 
 
  Uudiskiri
 
  E-mail:
 
  Nimi:
 
 
 
Avaleht » Kasutajale » Pidev ajahäda
Pidev ajahäda
PRINDISISUKAART

PIDEV AJAHÄDA
KONTROLLI OMA E-KOMBEID

Veel üks nädal on läbi. Ja hoolimata valguskiirusel liikumisest pole sa jälle midagi suutnud teha tähtsamate projektide alustamiseks. Pea igaüks unistab sellest, et tal oleks rohkem aega tõeliselt olulistele asjadele keskendumiseks: võtmeküsimustele tööl, veeta rohkem aega nii töiselt kui ka eraeluliselt tähtsate isikutega, teha trenni, lõbutseda. ( Lõbu - mäletad?)

Laiemalt me küll mõistame tähtsate ja vähemtähtsate asjade eristamist, kuid suures pisiasjade tulvas võib üldpilt sageli kaduma minna.

Tänapäeval on üheks suurimaks tööummikute tekitamise allikaks e-mail. Kuid see  ei ole üksnes mahu küsimus.
Sadade ettevõtjate ja juhtide kogemus näitab, et kui soovitakse leida aega olulisele keskendumiseks, siis tuleb lahendust otsida vaid iseendast.

Me oleme leidnud vaenlase ja need oleme meie ise.

Alljärgnevalt on üles loendatud kolm e-kommet, mis meilt aega röövivad ega lase tegeleda oluliste asjadega.

  1. Uppunud postkasti kell 8.15. Mis on esimene asi, mida sa tööle saabudes teed? Vaatad maile, kas pole? Me ütleme, et soovime rohkem keskenduda olulisele, kuid meie käitumine näitab muud. Kui sa alustad oma päeva üksikutele ülesannetele pühendudes, siis võid sa neisse uppuda. Sa tegutsed. Jaa! Kuid enne kui sa arugi saad on päev läbi ja sa pole tähtsamaid asju puudutanudki.

    Lahendus: Ära muretse, oma maile võid sa lugeda. Kuid kingi oma kaugematele eesmärkidele vajalikku tähelepanu tehes käsilolevatest ülesannetest ja projektidest eraldi nimekirja, millesse saad pilgu heita ajal, kui meilid alla laadivad. Tee oma päevakava nii, et seal oleks ruumi vähemalt ühele sind olulises edasiviivale punktile.

  2. Iseeneslikud segajad. Uurimus ühes ameerika suurimas telekommunikatsiooni firmas näitas, et inimesed kontrollisid oma e-postkasti keskmiselt 16 korda päevas, üks osakonnajuhataja isegi 50 korda. Kui jagada see 8-tunnise tööpäeva peale, siis tuleb välja, et antud töötaja vaatas postkasti iga 9.6 minuti järel. Igatahes ei lase need iseeneslikud segajad süvenemist vajavate küsimustega kuidagi tegeleda.

    Lahendus: Kui su e-maili programm sulle automaatselt pidevalt uue maili saabumisest teada annab, siis likvideeri see kiusatus funktsiooni väljalülitamise või postkasti sulgemisega. Ja ära ava oma postkasti sagedamini kui kolm korda päevas (muidugi, kui hetkel "tulekahju" pole).
    Hommikul, keskpäeval ja enne töö lõppu postkasti sisuga tutvumisest peaks piisama. Kui oled suur sõltlane, siis tee alustuseks proovi kuue korraga päevas. Kasuta seda aega, mida muidu oleks kulutanud e-korrespondentsile, nüüd üldisematele asjadele.

  3. Suurte asjade vältimine. Tehnoloogia-eelne viis vältimaks tõsisema töö kallale asumist, oli käik kohvimasina juurde. E-maili saabudes pole kõrvalehiilijatel põhjust isegi laua tagant lahkuda. Kella 8.30-ne pilk postkasti ja pidev mailidega tegelemine terve päev on tegelikult ühe suurema asja sümptom - suurte asjade vältimine.

    Ei usu? Väike kontroll: Teil on 45 minutit aega. Kas Sa pigem  A) alustad suurt ja tähtsat projekti, mida oled nädal aega edasi lükanud, või B) vaatad üle oma postkasti?

    Kui vastus on "B", siis tere tulemast meie sekka. Tuhandest samale küsimusele vastanutest vastas ainult kaks inimest, et nad pigem alustaksid suure projektiga tegelemist. Samal ajal kui ülejäänud vastasid, et valisid e-maili, kuna see on lihtsam ja kiirem ülesanne. Kuid see pole sugugi ainus põhjus, miks me kipuma tegelema pisiasjadega. Väikeste asjadega tegelemine viitab meie inimlikule vajadusele tunda ennast produktiivsena. Viie erinevas arengujärgus oleva projektiga tegeldes saab harvadel momentidel tunda, et oled midagi ära teinud. E-mail rahuldab meie vajadust millegagi hakkama saada. Seda kuni järgmise korrani.

    Lahendus: Mõjukamad tegevused on tavaliselt väljendatud selliste "suurte" sõnadega nagu planeeri, arenda, koordineeri, uuri jne.. Üksiktegevused tavaliselt aga - helista, saada mail, telli jne. Ja aju valib automaatselt "väiksemad". Valides "arendada välja turundusplaan" ja "vaata maile"  vahel jääb viimane alati peale, kuna tal on selge tegevuskava.

Sellest lähtudes jaga oma suured ettevõtmised väikesteks sammudeks, mille sooritamine annaks sulle asja täideviimisest vajaliku rahulolu. Selle tegemiseks mõtle, mis oleks järgmine vajalik samm strateegilise turunduse arendamiseks - nagu näiteks "helista Hardile", "kontrolli, kas nõupidamiste ruum on kell kaheseks ajurünnakuks vaba", "või "tee nimekiri võimalikest turundusideedest". Ja siis kasuta koosolekuni alles jäänud 45 minutit kas ühe või kõigi sammude sooritamiseks.

Ei maksa loota, et e-mailide arvu kasv varsti pidurdub. Tegelikult on asja lahenduse võti sinu enda tähelepanu juhtimises. Õpi oma tähelepanu kontrollima ja sa saavutad suurema kontrolli oma elu üle.

© 2002 Time/Design.

 
Tagasi      Üles     Home
 
  Uudised
 
26.10.2017
Kalendriuuendused 2018 on saadaval
01.03.2017
Alates 1. märtsist on Lauteri tn. müügiesindus suletud. Tellimusi võtame telefoni 56475501, e-posti info@timesystem.ee ja interneti www.timesystem.ee teel. Kauba toob kohale kuller.
14.02.2017
Kõik tooted - 50%

by HansaNet