Kasutajale
 
13 nõuannet
Sinu eesmärgid
Oma aja juhtimine
Aju kõvaketas täis?
Arvuti vs. paber
Pihuarvuti või mitte?
Pidev ajahäda
Keskendu olulisele
Tahad aega hallata?
 
  Otsing
 
 
 
  Uudiskiri
 
  E-mail:
 
  Nimi:
 
 
 
Avaleht » Kasutajale » Keskendu olulisele
Keskendu olulisele
PRINDISISUKAART

ELU KASVAB ÜLE PEA? KESKENDU OLULISELE!

E-mailid, sõnumid, "on sul hetk aega?"- sekkumised, mitmed projektid ja palju olulisi asju. Me kõik mõistame, et nii elus kui töös peab suutma näha puude taga metsa. Kuid kui silme ees on nii palju tähtsaid "puid", siis on raske seda metsana näha. Tänapäeval ongi aja juhtimisest olulisemaks kujunenud fookuse juhtimine. Teisisõnu, sa ei pea mitte oma aega korraldama, vaid püüdma keskenduda olulisele.

Siin on sulle abiks seitse nõuannet:

  1. Planeeri edu. Kas sa kulutad kahenädalase puhkuse planeerimisele rohkem aega kui oma elu või töö oluliste aspektide kavandamisele? Kui nii, siis võta endale aega käsilolevate eesmärkide ja projektide nii lühema- kui ka pikema-ajaliseks planeerimiseks. Pikaajalised plaanid on head suunamäärajad, kuid tegutsemise seisukohast töötavad kõige paremini 60-päevased plaanid. Küsi eneselt: milliseid tähtsaid, vaheastmetega liigendatud projekte või ülesandeid pean/tahan ma sel/järgmisel kuul alustada?

  2. Eralda mets puudest - kirjalikult. Sa teed lugematuid puude nimekirju. Aga kus on sul metsa ülesanded? Kui paned üldpildi paberile, siis annad talle ka võimaluse end sulle meelde tuletada. Pane oma märkmiku- või kuvarilehele pealkirjaks Käsilolevad eesmärgid ja projektid. Kui teed nimekirja, siis jälgi, et mets puudega segi ei läheks. Seda tehes sunnid sa oma alateadvust valima "arenda välja strateegiline plaan" ja " saada e-mail" vahel. Tegelikkuses jääb suurem ülesanne tavaliselt kaotajaks. Põhjuseks on see, et aju jätab sellised väljendid nagu planeeri, koordineeri, arenda, uuri, vaata üle jne., mis moodustavad metsa, väiksemate, kergemate sõnadega väljendatud ülesannete,  nagu näiteks "helista", "saada e-mail" või "osta" ning mis on puud, kasuks vahele. 

  3. Löö teivas maasse. Mõnede eesmärkide ja projektide tähtajad on selged - uus arvutivõrk peab olema töös kahe nädala pärast, arved sisestatud 15. aprilliks, müügiraport kuu lõpuks jms. Kuid on ka eesmärke ja projekte, millel pole selget tähtaega. Kõikidele oma käsilolevatele ülesannetele ja projektidele tähtaja määramine aitab sind nii nende täideviimise plaani koostamisel kui ka ühtlasi motiveerib sind. Ja kui ülemus annab sulle veel ühe suure projekti, siis võib sul oma Käsilolevate eesmärkide ja projektide nimekirjast kasu olla temaga koos prioriteetide määratlemisel ja tähtaegade läbirääkimisel.

  4. Hoia nimekiri nähtaval. Kui su silme ees on  nii palju puid, siis pead sa metsa võimalikult nähtavaks tegema. Eesmärkide igapäevane nägemine aitab neid realiseerida. Kui eesmärk ei ole sul pidevalt nähtaval, siis on see pigem soov kui unistus. Sunni ennast keskenduma metsale pannes oma Käsilolevad eesmärgid ja projektid  kirja sellisesse kohta, kus sa neid märkmikku või pihuarvutit avades alati näed.

  5. Alusta päeva metsa skaneerimisega. Kasuta aega, mil su postkast meile tõmbab oma Käsilolevate eesmärkida ja projektide nimekirja peale mõtlemiseks. Siis  rakenda sellele 80/20-seadust, mis ütleb, et 80 protsenti - nii töös kui elus - saavutatakse 20 protsendilise pingutusega. Kui su ülesanne või projekt nõuab kontsentreeritud tegevust - näiteks, võtmeklientidega suhtlemist või vormis püsimist - , siis planeeri 20% oma päevast sellele. Kui projekt nõuab palju väikseid samme, siis jälgi, et iga 10 puu kohta tuleks vähemalt kaks (20%) metsa puudutavat sammu.

  6. Kasuta Järgmise Sammu põhimõtet. Kui sul on käsil viis erinevat ettevõtmist, milles igas omakorda 10 kuni 100 sammu, siis on kerge tunda end koormatuna. Kuid ükskõik kui suur ja tähtis üks ettevõtmine ka pole, on üks põhitõde: võib olla palju samme, kuid saab olla vaid üks "järgmine samm". Ütleme, et sa pead ellu viima suurema tarkvaralahenduse projekti. Järgmine samm võiks olla projekti plaani tegemine. Plaani ei saa teha enne, kui sa pole Toomasega rääkinud. Järgmine samm: Helista Toomasele. Nagu ütleb vanasõna: Et nihutada mäge, selleks tuleb alustada väikestest kivikestest.

  7. Vaimsed segajad. OK, Sa rääkisid Toomasega ja sul on kogu projekti plaani tegemiseks vajalik informatsioon olemas. Sa suunad telefoni automaatvastajale. Paned meilipostkasti kinni. Sa paned isegi MITTE SEGADA-sildi uksele. Ja sead ennast arvuti ette valmis. Kakskümmend minutit ja sa oled tublisti asjaga edasi jõudnud. Nüüd kujuta ette, et ilma igasuguse sinupoolse soovita hüppavad kolm täiesti asjavälist faili su ette ekraanile. Kui lihtne oleks sul siis süvenenult oma plaaniga edasi tegeleda? Paraku täpselt nii toimib sinu aju! Sa oled midagi tegemas, kui äkki su alateadvus meenutab sulle midagi täiesti muud - näiteks, "saada e-mail Kadile".Kuid selle asemel, et lasta ennast oma tegevusest kõrvale kiskuda, võta hetk aega ja kirjuta see vaimne segaja "saada e-mail Kadile" oma järgmiste sammude nimekirja.

Puud on elu pidev ja järelandmatu elu osa. Kuid kui tunned, et puud hakkavad metsa üle võimust võtma, siis võtmeks on suurele pildile keskendumine ja oma tegevuste kavandamine sellest lähtuvalt. Kontrolli oma tähelepanu ja sa saavutad parema kontrolli oma elu üle.

© 2002 Time/Design. Focus Management TM

 
Tagasi      Üles     Home
 
  Uudised
 
10.08.2018
2019.a. kalendriuuenduste tellimine e-postiga info@timesystem.fi

by HansaNet