Koosolek ilma ettevalmistuseta on sama kui ravi ilma diagnoosita.

Koosolekute hea planeerimine ja ettevalmistus säästab palju aega ja energiat ning kindlustab selle, et saavutad palju rohkem. Olulise tähtsusega erinevus on selles, kas kulutad viis tundi nädalas viljakatel koosolekutel või kaotad kolm korda rohkem aega ebaefektiivsete koosolekute tõttu. Kasutades Time/systemi uusimat toodet Meeting Book´i, tood oma koosolekutesse rohkem seoseid, mis omakorda aitab kokku hoida väärtuslikku aega.

Time/systemi Meeting Book (Koosolekute kaust) ei ole ainult koht, kuhu talletada koosoleku märkmeid, vaid see suunab ja juhatab tähele panema asju, millega koosoleku efektiivsust parandada saab, nagu eesmärgid, ajagraafikud, otsuste eest vastutavad isikud, jälgimine ja palju muud. Ka sisaldab Meeting Book tõhusa koosoleku printsiipide tutvustuse ja juhendi, kuidas tehtud märkmeid kõige efektiivsemalt kasutada.